通威太陽能科技金堂基地開展《文件控制與記錄管理》專題培訓活動
2025-07-24
作者：劉蓓
為進一步規范文件管理流程，提升質量記錄標準化水平，7月19日，通威太陽能科技金堂基地特組織開展了《文件控制與記錄管理》專題培訓活動。
此次培訓旨在強化質量管理體系落地執行，內容聚焦文件管理全流程規范與質量記錄標準化建設，確保文件編制、審批、歸檔、記錄填寫與保存的全流程合規性，為產品質量追溯提供有力支撐。
培訓現場
文件與記錄作為質量管理的“神經脈絡”，其規范性直接影響產品全生命周期追溯效率。此次培訓正是針對當前文件流轉中存在的文件檢索困難、記錄填寫不規范等問題精準施策。培訓以ISO9001質量管理體系為綱領，主講人從體系對文件控制的核心要求切入，讓員工了解了文件管理的目的與價值。在《文件控制程序》解讀環節，系統梳理了從文件編制的“5W2H”原則，明確目的、范圍、職責、方法、時間、地點和依據，到審批環節的“會簽”制度，再到分發變更的 “版本鎖控” 機制，形成全流程標準化指南。
針對過去內審中發現的記錄填寫問題，結合《記錄控制程序》中關于表單設計與記錄填寫保存、作廢的要求，創新性地采用一首《記錄填寫歌訣》對記錄規范進行生動教學。結合近期員工反饋的各種問題，通過演示FMC線上文庫的操作流程，從文件查閱、檢索、文件申請、編制、電子審批電子簽章，到過期文件的“紅章鎖定”與銷毀備案，實現線上線下管理的無縫銜接。
“每一份記錄都是產品質量的‘身份證’，每一次文件審批都是對市場信譽的承諾。”隨著文件管理數字化平臺的逐步上線，將為組件產品打入國際市場構建起堅實的質量信用體系。